Privatlivspolitik for VICOS

Det skal du vide om vores behandling af dine personoplysninger:

  • At VICOS ApS er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig.

 

Du finder vores kontaktoplysninger her:

VICOS ApS

CVR-nr.: 38630687

Torvet 21, 2

6700 Esbjerg

 

  • At du er velkommen til at kontakte Katarzyna Wiszniewska – Telefon: 0045 54 557 494  Mail: katarzyna@vicos.dk.
  • At formålet med behandling af dine personoplysninger er at levere vores varer og tjenesteydelser til dig og din virksomhed, samt holde dig orienteret om nyheder, funktioner og produktmuligheder, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 5 stk. 1 b.
  • At retsgrundlaget (hjemlen) for at vi behandler dine personoplysninger er dit samtykke,  jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 a, og/eller den indgåede aftale/kontrakt/bestilling jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b, og/eller lovgivning  jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 c, og/eller for at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, (medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede er et barn)  jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen er markedsføring af nye ydelser/produkter.
  • At personkategorien af de oplysninger vi gemmer, er almindelige (f. eks. navn, adresse), særlige (f. eks. cpr.nummer) eller følsomme personoplysninger (f. eks. helbredsoplysninger).
  • At vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til eksterne modtagere, herunder vores databehandlere, rådgivere og til de for opgaven eventuelt nødvendige samarbejdspartnere. 
  • At nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle med lovligt overførselsgrundlag.
  • At vi har modtaget personoplysninger fra dig selv og eventuelt fra offentligt tilgængelige kilder.
  • At vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning.
  • At vi ikke anvender personprofilering til at træffe automatiske afgørelser, der i væsentlig grad kan påvirke personens rettigheder og frihedsrettigheder.
 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst anmode om at se dine persondata og berigtige/opdatere oplysningerne.
  • Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
  • Du har ret til begrænsning af behandling, dvs. du kan styre eventuel begrænsning af behandlingen.
  • Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
  • Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysninger.
  • Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

Klage til Datatilsynet. Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for, at blive orienteret og gøre hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 3319 3200 eller e-mail dt@datatilsynet.dk, se evt. mere på www.datatilsynet.dk.

Cookiepolitik for VICOS.dk

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. De bruges til at forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og tilpasse indhold.

Hvilke cookies bruger vi?

  • Nødvendige cookies: For at siden fungerer teknisk korrekt

  • Statistikcookies (fx Google Analytics): Giver os indsigt i, hvordan siden bruges

  • Marketingcookies (fx Facebook Pixel): Gør det muligt at vise relevante annoncer

Samtykke til cookies

Ved første besøg på siden bliver du bedt om at acceptere eller afvise brugen af cookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne nederst på siden.

Sådan sletter du cookies

Du kan slette cookies eller blokere dem via din browsers indstillinger. Vær opmærksom på, at hjemmesiden muligvis ikke fungerer optimalt uden cookies.

Senest opdateret: 30. maj 2025

1. Dataansvarlig

VICOS ApS
Torvet 21, 2. sal
6700 Esbjerg
CVR: [indsæt CVR-nummer]
Telefon: +45 70 201 209
E-mail: mail@vicos.dk

2. Formål med indsamling af
personoplysninger

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger med det formål at kunne:

 

    • Matche kandidater med relevante vikar- eller rekrutteringsopgaver

    • Levere vores ydelser til kunder i metalindustrien

    • Administrere kontakt og kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og ansatte

    • Overholde gældende lovgivning, herunder bogførings- og arbejdsmiljøregler

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

Afhængigt af relationen kan vi indsamle følgende oplysninger:

For kandidater og vikarer:

 

    • Navn, adresse, telefonnummer, e-mail

    • CV og uddannelsesbaggrund

    • Faglige kvalifikationer og referencer

    • CPR-nummer (hvis lovpligtigt)

    • Arbejdshistorik og eventuelle straffeattester

    • Bankoplysninger (til lønudbetaling)

For kunder og samarbejdspartnere:

 

    • Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson

    • Virksomhedsoplysninger og faktureringsinformation

4. Retsgrundlag

Vores behandling af personoplysninger sker på baggrund af:

 

    • Samtykke fra den registrerede (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)

    • Opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

    • Retlig forpligtelse, fx regnskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)

    • Legitim interesse i at drive og udvikle vores forretning (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet.

 

    • Kandidater og vikarer slettes normalt senest 2 år efter sidste kontakt, medmindre andet er aftalt.

    • Regnskabsdata opbevares i op til 5 år, jf. bogføringsloven.

Du kan til enhver tid bede om at få dine oplysninger slettet, medmindre vi er retligt forpligtede til at gemme dem.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

 

    • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

    • Få rettet eller slettet dine oplysninger

    • Gøre indsigelse mod vores behandling

    • Anmode om dataportabilitet

    • Tilbagekalde et eventuelt samtykke

Henvendelser omkring dine rettigheder kan ske til mail@vicos.dk.

7. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger til:

 

    • Kunder i det omfang det er nødvendigt for vikariater eller rekruttering

    • Offentlige myndigheder, hvor vi er forpligtet (fx SKAT)

    • Betroede databehandlere, som bistår med fx IT, lønadministration og hosting – altid under databehandleraftale

Vi overfører ikke data til lande uden for EU/EØS uden gyldigt overførselsgrundlag.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger mod uautoriseret adgang, manipulation, tab eller ødelæggelse ved brug af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

9. Klage

Hvis du mener, at dine oplysninger behandles i strid med reglerne, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Sidst opdateret: 30.05.2025