Hvad koster rekruttering?
Rekruttering gennem et bureau koster typisk et honorar på mellem 15 og 25 procent af kandidatens første årsløn. Ved en faglært medarbejder med en årsløn på 450.000 kr svarer det til 67.500 til 112.500 kr. Nogle bureauer arbejder i stedet med et fast honorar pr. ansættelse, og andre, blandt andet VICOS, arbejder efter no cure, no pay, hvor I først betaler, når kandidaten er ansat.
Prisen afhænger af, hvor svær profilen er at finde, hvilken prismodel bureauet bruger, og hvad der er med i honoraret. Her får I de tre modeller, de syv ting, der bestemmer prisen, og en sammenligning med Try & Hire og vikarer, så I kan regne på jeres egen situation.
Regneeksempel: en smed til 450.000 kr om året koster 90.000 kr i honorar ved 20 procent. Starter I som Try & Hire, betaler I i stedet en timepris i prøveperioden, og hos VICOS er der intet særskilt gebyr, når I overtager medarbejderen.
Tre måder bureauer tager betaling på
Procent af årslønnen. Den mest udbredte model: typisk 15 til 25 procent af den aftalte årsløn for faglærte og specialister, 20 til 30 procent ved ledere. Fakturaen sendes som regel på første arbejdsdag.
Fast honorar. Et aftalt beløb pr. ansættelse, uanset løn. Bruges mest ved standardstillinger og ved flere ansættelser af samme type.
Faseopdelt honorar. Klassisk search til direktions- og nichestillinger: en del ved opstart, en del ved præsentation af kandidater og resten ved ansættelse. Opstartsdelen betales normalt ikke tilbage.
No cure, no pay. Honoraret forfalder først, når en præsenteret kandidat er ansat. Finder bureauet ingen, betaler I ingenting. Det er den model, VICOS bruger, se guiden til no cure, no pay-rekruttering.
Kort fortalt
- Typisk pris: 15 til 25 procent af første årsløn, eller et fast honorar pr. ansættelse.
- Ved no cure, no pay betaler I først, når kandidaten er ansat.
- Garantiperioden ligger typisk mellem 3 og 12 måneder.
- Den dyreste rekruttering er den, der skal laves om. Spørg altid til garanti og erstatningskandidat.
Vil I have en konkret pris på en rekruttering? Beskriv stillingen, så får I et tilbud tilbage. Hos VICOS betaler I først, når kandidaten er ansat.
Syv ting, der bestemmer prisen
To rekrutteringer til samme løn kan sagtens koste forskelligt. Det er disse syv forhold, bureauet regner på, når det sætter sin pris. Gennemgår I dem, før I beder om tilbud, er det lettere at sammenligne bureauerne.
1. Stillingens løn og niveau
Jo højere løn, jo højere honorar, når bureauet regner i procent. En smed til produktionen og en produktionschef koster derfor ikke det samme at rekruttere, selv om arbejdet for bureauet kan ligne hinanden. Ved ledere tæller bonus og goder ofte med i beregningsgrundlaget.
Betydning for prisen: stor, hvis honoraret er en procent af lønnen.
2. Hvor svær profilen er at finde
Mangler der certifikatsvejsere, CNC-operatører eller industriteknikere i jeres område, skal bureauet lede længere og bredere, ofte uden for Danmark. Det koster tid, og det afspejles i prisen. Omvendt er standardprofiler med mange kandidater billigere.
Betydning for prisen: stor. Læs, hvordan VICOS finder faglærte fra EU, når det danske marked er tømt.
3. Prismodellen
Procent, fast honorar, faseopdelt eller no cure, no pay. Modellen afgør ikke kun beløbet, men også hvornår I betaler, og hvem der bærer risikoen, hvis stillingen ikke bliver besat. Ved no cure, no pay ligger risikoen hos bureauet.
Betydning for prisen: afgør, om I betaler for et forsøg eller for et resultat.
4. Garantiperioden
De fleste bureauer giver en garanti på 3 til 12 måneder fra første arbejdsdag. Stopper medarbejderen i perioden, finder bureauet en ny kandidat uden nyt honorar, eller en del af honoraret betales tilbage. Spørg altid, om garantien også gælder, hvis medarbejderen selv siger op.
Betydning for prisen: en lang garanti er penge værd, fordi en fejlansættelse er det dyreste udfald.
5. Antal stillinger
Skal I bruge fem svejsere til samme afdeling, kan bureauet genbruge søgning, screening og samtaler. Mange bureauer giver derfor rabat ved flere ansættelser, for eksempel en lavere procent fra den anden eller tredje ansættelse.
Betydning for prisen: mellem. Bed om en samlet pris, hvis I ved, at behovet er større end en enkelt stilling.
6. Geografi og sprog
Rekruttering til en produktion i Vestjylland med få lokale kandidater kræver mere end en stilling i en storby. Kommer kandidaten fra udlandet, kommer der opgaver oven i: dokumentation, bolig, transport og sprog. Nogle bureauer løser dem som en del af aftalen, andre fakturerer dem særskilt.
Betydning for prisen: mellem til stor. Få det på skrift, hvad der er med.
7. Hvad der er med i honoraret
Annoncering, søgning i databaser, screening af certifikater, referencetjek, test og samtaler. Et lavt honorar, hvor annoncer og test faktureres oveni, kan ende dyrere end et højere honorar, hvor alt er med. Sammenlign derfor altid den samlede pris, ikke procenten.
Betydning for prisen: det er her, forskellen mellem to tilbud ofte gemmer sig.
Rekruttering, Try & Hire eller vikar: hvad koster mest?
Mangler I folk, er rekruttering kun en af tre veje. Med en vikar betaler I en timepris for de timer, der arbejdes, og med Try & Hire starter medarbejderen som vikar og kan fastansættes bagefter. De tre løsninger afregnes forskelligt, og den billigste afhænger af, hvor længe behovet varer.
| Løsning | Hvad betaler I for? | Hvornår betaler I? | Bedst til |
|---|---|---|---|
| Rekruttering | Et honorar pr. ansættelse, typisk 15 til 25 procent af årslønnen eller et fast beløb | Ved ansættelse (no cure, no pay) eller i faser | Faste stillinger, hvor I vil eje ansættelsen fra dag et |
| Try & Hire | En timepris i prøveperioden, hos VICOS typisk 14 uger | Løbende pr. time, intet særskilt gebyr ved overtagelse hos VICOS | Faste stillinger, hvor I vil se kandidaten an i drift først |
| Vikar | En timepris, hvor løn, pension, feriepenge og administration er med | Løbende pr. time, så længe behovet varer | Spidsbelastning, projekter, sygdom og ferie |
Hvad koster en fejlansættelse?
Det dyreste ved rekruttering er sjældent honoraret. Det er den medarbejder, der stopper efter tre måneder. Så har I betalt løn i prøveperioden, brugt tid på oplæring, mistet produktion og skal starte forfra. Derfor er garantiperioden og muligheden for at prøve kandidaten af i praksis værd at veje højere end et par procentpoint i honorar.
Det er også grunden til, at mange produktionsvirksomheder vælger Try & Hire til faste stillinger: medarbejderen arbejder i jeres produktion som vikar, før I beslutter jer. Læs mere i guiden vikarbureau vs rekrutteringsbureau.
Ofte stillede spørgsmål om prisen på rekruttering
Typisk et honorar på 15 til 25 procent af den første årsløn, eller et fast beløb pr. ansættelse. Ved en årsløn på 450.000 kr er det 67.500 til 112.500 kr. Hos VICOS betaler I først, når kandidaten er ansat.
Det afhænger af modellen. Ved no cure, no pay betaler I ingenting, hvis stillingen ikke bliver besat. Ved faseopdelt honorar betales opstartsdelen normalt ikke tilbage. Spørg altid, før I skriver under.
Honoraret er en engangsbetaling for en fastansættelse hos jer. Vikarprisen er en timepris, hvor løn, pension, feriepenge og administration er med, og medarbejderen er ansat hos bureauet. Læs mere om hvad en vikar koster.
De fleste bureauer giver 3 til 12 måneders garanti fra første arbejdsdag, typisk med en ny søgning uden nyt honorar. Hos VICOS gælder garantien ved Try & Hire i op til 6 måneder, og stopper matchet, finder vi en erstatning uden ekstra omkostning.
Ja. Medarbejderen starter som vikar i et typisk forløb på 14 uger, og I kan fastansætte, når det passer jer. Hos VICOS betaler I ikke et særskilt gebyr ved overtagelsen. Læs mere om Try & Hire.
Beskriv stillingen, lønniveauet, antal medarbejdere og ønsket opstart i formularen på prissiden, så vender VICOS tilbage med et tilbud. I betaler først, når kandidaten er ansat.
4,8 ud af 5 stjerner på Google
Det har andre virksomheder fået ud af VICOS
Nicon Industries: 7 års samarbejde om faglært bemanding
Stabil levering af svejsere og smede til offshore-projekter, år efter år.
Arm-Tec Steelsupport: bukkeoperatør på under en uge
Fra henvendelse til medarbejder på gulvet på få dage.
Titan Wind: 5 års partnerskab i vindindustrien
Faglærte folk til stålkonstruktioner til vindmøller, når behovet opstår.
Sådan afregner VICOS rekruttering
VICOS rekrutterer faglærte til industrien efter no cure, no pay. I betaler først, når kandidaten er ansat, og prisen aftales på forhånd, så der ikke kommer regninger oveni. Kandidaterne kommer fra netværket på over 500 faglærte specialister i Danmark og EU, og alle screenes på certifikater og referencer, før de præsenteres.
Vil I se kandidaten an i produktionen først, er Try & Hire vejen: et typisk forløb på 14 uger, garanti i op til 6 måneder og intet særskilt gebyr, når I overtager medarbejderen. Se også rekrutteringsbureau til industrien.
Fem spørgsmål, før I siger ja til et tilbud
- Hvad er den samlede pris, når annoncer, test og eventuel bolig og transport er regnet med?
- Hvornår forfalder honoraret, og hvad sker der, hvis stillingen ikke bliver besat?
- Hvor lang er garantien, og gælder den også, hvis medarbejderen selv siger op?
- Hvordan screenes kandidaterne, og får vi dokumentation for certifikater?
- Kan vi starte som Try & Hire, og hvad koster overtagelsen?
Mangler I folk nu?
Står I og mangler en svejser, smed, montør eller CNC-operatør, kan VICOS både rekruttere til en fast stilling og levere en vikar på få dage. Beskriv opgaven på prissiden, så får I et konkret tilbud.
Skriv fag, antal, lønniveau, lokation og ønsket opstart, så er tilbuddet præcist fra start. I betaler først, når kandidaten er ansat, og vil I prøve samarbejdet af, før I ansætter, starter vi som Try & Hire.
